단체여행 총무 · B13

총무가 덜 설명해도 되는 공유 견적

팀 총액, 개인별 선택, 객실 배정을 같은 기준으로 정리하면 일행과의 의사결정이 쉬워집니다.

첫 화면은 여행 조건과 총액

여행 날짜, 전체 인원, 객실 구성, 골프 참여 인원과 작성일을 먼저 적으세요. 그 아래에 예약대금, 현지 별도 비용과 아직 확인하지 못한 항목을 나눠 표시합니다. 포함 범위를 읽을 수 있어야 일행도 단순한 1인 가격보다 무엇에 돈을 쓰는지 이해하기 쉽습니다.

공동비와 개인 선택을 나누기

숙소나 공동 차량은 일행이 합의한 기준으로 나누고, 개인 골프나 추가 서비스는 이용자에게 배정하세요. 일부만 골프를 친다면 그 비용을 전원에게 같은 비율로 나누기 전에 합의가 필요합니다. 독실이나 숙박 기간 차이가 있을 때도 개인 추가분을 따로 적으면 정산이 편합니다.

객실 배정은 확인 상태까지

방별 이용자와 침대 구성을 함께 적고, 일행 협의 중인 배정과 숙소에서 확인한 구성을 구분하세요. 정원에 맞아도 잠자리 방식이 다를 수 있습니다. 넓게 공유하는 문서에는 불필요한 연락처나 계좌번호를 빼고, 이름 대신 별칭을 사용해도 충분합니다.

바뀐 조건은 같은 문서에 남기기

인원이나 날짜, 골프 일정이 바뀌면 변경일과 이유를 남기세요. 받은 돈, 여행사에 전달한 돈과 남은 납부액도 구분해 기록합니다. 견적 공유는 예약 확정과 다르므로 최종 조건과 결제 안내를 확인한 뒤 일행에게 알려주세요. 최신본의 제목과 작성일도 맞춰두면 좋습니다.